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Travail à haut risque
Le travail lui-même peut comporter des tâches à haut risque.
Industries
Conformité des entrepreneurs miniers avant le début des travaux
Dans le secteur minier, la conformité des entrepreneurs ne se limite pas aux contrôles d’approbation. Elle englobe aussi les rôles, les qualifications, les conditions du site et les attentes réglementaires qui influencent la planification et l’exécution des travaux.
Ce qui rend la conformité des entrepreneurs difficile à gérer
Les exigences de conformité des sous-traitants miniers peuvent devenir difficiles à gérer rapidement, car de nombreuses conditions doivent être réunies en même temps.
Quelles réalités sur le terrain rendent cette conformité plus difficile à gérer?
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Conditions du site
Le site peut être éloigné, actif ou réparti sur différentes zones de travail.
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Équipes mixtes
Les équipes présentes sur le site peuvent être composées d'employés de la mine, d'équipes de sous-traitants, d'équipes de maintenance et de corps de métier spécialisés travaillant autour du même équipement et des mêmes dangers.
Où les exigences de conformité se font sentir en premier
Lorsque des travaux à haut risque, des conditions de chantier changeantes et des équipes mixtes se conjuguent, les équipes minières sont généralement confrontées à quatre points de pression récurrents.
Là où ces points de pression se manifestent habituellement :
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L'aptitude du sous-traitant
Les exploitants miniers et les chefs de chantier doivent être sûrs que l'entreprise sous-traitante est apte à effectuer le travail.
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Préparation des travailleurs
Les exploitants miniers doivent savoir que les travailleurs qui arrivent sur le site sont qualifiés pour la tâche qui les attend.
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Formation et dossiers à jour
La formation et les dossiers doivent rester à jour, en particulier pour les travaux à forte incidence.
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Changement des conditions d'accès
L'accès au site et la préparation au travail peuvent varier en fonction de la zone, de l'activité ou de l'avancement des travaux.
Ce qui bloque quand les équipes ne sont pas alignées
Lorsque les exigences du sous-traitant, l'état de préparation des travailleurs et les conditions du chantier sont traités séparément ou vérifiés trop tard, de petites lacunes dans le processus peuvent engendrer des problèmes plus importants.
Ce qui peut mal tourner :
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L'aptitude d'un travailleur peut encore être insuffisante
Un travailleur peut être approuvé au niveau de l'entreprise mais ne pas être prêt pour une tâche spécifique.
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L’approbation de l’entreprise ne dit pas tout
Un sous-traitant peut paraître conforme sur papier, mais ne pas convenir aux exigences du terrain minier.
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Les conditions du site peuvent changer
Un site peut être ouvert au travail dans une zone et plus restreint dans une autre.
Pourquoi la conformité des entrepreneurs doit-elle être mieux prise en compte dans l'industrie minière ?
Les équipes minières ont besoin d'un moyen mieux connecté pour évaluer l'état de préparation des entrepreneurs et de la main-d'œuvre avant que les travaux ne commencent ou ne se poursuivent.
Lorsque l'approbation de l'entreprise, l'état de préparation des travailleurs, l'état de la formation et les conditions du site doivent être réunis en même temps, une partie manquante peut bloquer le reste du processus.
Comment la gestion structurée des sous-traitants fait la différence
Les équipes minières divisent le processus complexe de gestion des entrepreneurs en quatre parties reliées entre elles pour gérer les exigences opérationnelles. Ensemble, elles créent une méthode plus structurée pour vérifier l'état de préparation de l'entreprise, du travailleur et du site avant le début ou la poursuite des travaux.
Exigences des entrepreneurs
Pour les exploitants de mines, les gestionnaires de sites et les équipes de gestion des achats ou des entrepreneurs, les exigences des sous-traitants constituent généralement le point de départ.
Avant que les travaux ne commencent, les équipes doivent avoir une idée claire de la capacité de l'entreprise sous-traitante à prendre en charge les travaux.
Les éléments évalués lors des vérifications initiales de l’entreprise :
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Informations sur l'entreprise
Les informations de base sur l'entreprise permettent de confirmer l'identité du sous-traitant et la façon dont l'entreprise a été créée.
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L'assurance
La couverture doit être en place et correspondre au travail effectué.
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Documentation sur la sécurité
Les équipes de chantier ont souvent besoin d'examiner les dossiers de sécurité ou les documents justificatifs liés au travail du sous-traitant.
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Expérience pertinente
Des travaux antérieurs dans des environnements miniers similaires peuvent aider à déterminer si le sous-traitant est adapté au travail.
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Capacités professionnelles
Les équipes peuvent avoir besoin de s'assurer que le sous-traitant possède les compétences et la capacité nécessaire pour le travail.
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Critères de qualification spécifiques au client
Certains sites miniers peuvent également appliquer leurs propres contrôles d'approbation en fonction du travail, du site ou du niveau de risque.
Dans le secteur minier, les examens au niveau de l'entreprise ont souvent plus de poids, car un contrôle initial insuffisant peut engendrer des problèmes plus importants par la suite, une fois que les équipes sont sur place et que le travail a déjà été programmé.
Qualification et formation des travailleurs
Une fois que l'entreprise sous-traitante semble convenir, l'attention se porte généralement sur les personnes qui effectuent le travail.
Pour les équipes de forage, les opérateurs d'équipements lourds, les électriciens, les mécaniciens-monteurs, les soudeurs, les équipes de maintenance et les spécialistes techniques, la question est moins celle de l'approbation générale de l'entreprise que celle de l'adéquation des rôles.
Ont-ils les bonnes qualifications, suffisamment d'expérience pertinente et une formation à jour pour la tâche et les conditions du site en question ? Dans le secteur minier, la réponse dépend souvent du type de travail, de la zone du site et des risques professionnels.
Conformité des sites
Les sites miniers sont rarement uniformes. Un puits, une zone souterraine, une usine, un trajet de transport ou une aire d’entretien peuvent chacun imposer des exigences différentes aux entrepreneurs et à la main-d’œuvre en matière de conformité.
C’est à ce niveau que les règles locales, les contrôles d’accès, les conditions propres à la zone de travail et les exigences liées aux tâches entrent généralement en jeu.
Plus les travaux se déroulent près de l’équipement lourd, dans des espaces clos, autour des activités de dynamitage ou dans d’autres contextes à risque élevé, plus les exigences propres au site deviennent précises.
Environnement réglementaire
La dernière exigence à considérer dans le secteur minier concerne le cadre réglementaire qui encadre les travaux.
Au Canada, les règles de santé et de sécurité au travail relèvent des lois provinciales et territoriales. Les exigences et les attentes peuvent donc varier d’une province ou d’un territoire à l’autre. Les équipes minières doivent aussi tenir compte du type de site visé et du régime qui encadre son exploitation.
Ce cadre réglementaire influence la façon de planifier les travaux, les renseignements à documenter, ainsi que l’évaluation de le niveau de préparation des sous-traitants et de la main-d’œuvre pour un site ou une activité donnée.
Repérer les lacunes en matière de préparation des sous-traitants avant qu'elles ne retardent les travaux
Lorsque la conformité des entrepreneurs miniers est gérée de manière plus structurée, les équipes sont mieux à même de faire avancer les travaux. Il devient plus facile de savoir qui est prêt, ce qui nécessite encore une attention particulière et où une lacune dans le processus pourrait affecter la sécurité, le calendrier ou la coordination.
Ce qui peut être amélioré
En mettant tout en place dès le départ, il est possible d'améliorer le respect des règles par les entrepreneurs avant que les travaux ne commencent ou ne se poursuivent.
Ce qu’une meilleure gestion des sous-traitants permet d’obtenir :
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Une détection plus rapide des enjeux
Les responsables de site peuvent agir plus tôt.
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Des décisions plus claires concernant le niveau de préparation des sous-traitants et des travailleurs
Les équipes peuvent mieux juger si le travail peut avancer.
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Une meilleure adaptation au travail
Les équipes peuvent ajuster les exigences selon le rôle, le site ou l’activité, plutôt que d’imposer une même norme à tous.
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Moins de surprises en fin de parcours
Il devient plus facile de repérer rapidement les qualifications manquantes, les documents expirés ou les problèmes d’accès.
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Une coordination plus forte
La préparation de l'entreprise, du travailleur et du site est plus facile à examiner ensemble, et non pas un élément à la fois.
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Une meilleure continuité
Les travaux risquent moins d'être interrompus parce qu'une partie du processus de gestion du sous-traitant a été négligée.
Assurez une conformité uniforme sur l’ensemble de vos sites
Un processus structuré de conformité des sous-traitants donne aux équipes minières une vision plus claire de leur état de préparation avant le début des travaux. Il permet aux responsables de site de confirmer assez tôt que les sous-traitants et les travailleurs répondent aux exigences requises, afin de corriger les lacunes, d’assurer le suivi auprès des sous-traitants et d’éviter les retards évitables.
Ce à quoi doit répondre un processus de gestion des sous-traitants miniers
Un bon processus peut aider à respecter plusieurs exigences réglementaires.
Quelles sont les normes les plus importantes ?
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Règles juridictionnelles
Exigences de conformité provinciales et territoriales liées à l'emplacement des travaux.
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Normes de l'entreprise
Attentes internes liées au risque, à l'état de préparation du site et à la performance du sous-traitant.
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Pratiques de l'industrie
Normes opérationnelles qui guident l’approche des équipes en matière de sécurité, de formation et de conditions environnementales.
L’essentiel à retenir
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Mieux vaut se préparer tôt
Les équipes minières ont généralement besoin d'une vision claire du niveau de préparation de l'entreprise, des travailleurs et du site avant le début des travaux.
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Un cadre structuré simplifie la gestion
Une approche plus cohérente peut faciliter la détection des lacunes dans le processus avant qu'elles n'affectent le calendrier, la sécurité ou la coordination.
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La flexibilité reste de mise
Les exigences de conformité des sous-traitants peuvent devoir être modifiées en fonction du rôle, du site ou de l'activité.
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La cohérence est également importante
Les équipes ont souvent besoin d’un processus qui tient compte à la fois des attentes du site, des normes de l’entreprise et des obligations légales.
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Une voie plus sûre vers l'avenir
Une meilleure gestion de la conformité des sous-traitants permet de prendre des décisions plus éclairées et d’aborder les travaux à venir plus sereinement.
