Centralisez la gestion des documents, des qualifications, de la formation et des exigences d'accès, quel que soit votre secteur d'activité: de la construction à l'agriculture, en passant par les soins de santé, l'éducation, la vente au détail, l'hôtellerie et les services professionnels.
La conformité doit refléter la réalité du travail à effectuer. Les exigences varient selon le secteur, le site, les risques et les personnes impliquées. C'est pourquoi un sous-traitant peut devoir satisfaire à des exigences très différentes d'un mandat à l'autre.
Les activités de construction, de foresterie, d'agriculture ou d'entretien nécessitent souvent davantage de documentation, de formation ou de vérifications que les services de soutien à faible risque.
Adaptez les exigences selon la province, l'installation, le site, le projet ou l'environnement d'exploitation.
Respectez les exigences établies par le donneur d'ordres. Deux organisations d'un même secteur peuvent exiger des documents, des formations ou des étapes d'approbation différentes.
Les travaux de nettoyage, de réparation, d'installation, les services techniques, les services alimentaires, le soutien aux événements ou les interventions sur le terrain peuvent nécessiter des vérifications différentes.
Confirmez la conformité avant qu'un sous-traitant ou un travailleur accède à un espace contrôlé, public ou sensible comme une école, un établissement de santé, un bureau, un commerce ou un lieu culturel.
Assurez-vous que les assurances, certifications, formations et autres documents demeurent à jour afin d'éviter les retards.
Les détails varient d'un secteur à l'autre, mais l'objectif demeure le même : savoir ce qui est requis, recueillir les bons renseignements, assurer le suivi des exigences et soutenir l'avancement des travaux.
Déterminez les documents, formations et renseignements que les sous-traitants et les travailleurs doivent fournir ou maintenir à jour.
Gérez les documents des sous-traitants dans un processus uniforme plutôt que dans des systèmes dispersés.
Aidez les travailleurs à compléter les formations et qualifications requises avant le début ou la poursuite des travaux.
Offrez aux donneurs d'ordres et aux sous-traitants une vue claire de ce qui est complété, de ce qui manque et de ce qui nécessite une intervention.
Assurez le suivi des assurances, certifications, formations et autres documents qui expirent ou doivent être mis à jour.
Fournissez aux donneurs d'ordres, aux sous-traitants et aux travailleurs des étapes claires selon leur situation dans le processus de conformité.
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