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Gérez la conformité de vos sous-traitants, de votre main-d'œuvre et de vos sites dans une seule plateforme

Gérez la conformité de vos sous-traitants, de votre main-d'œuvre et de vos sites à l'échelle de vos équipes, de vos sites et de vos unités d'affaires au sein d'une plateforme complète. ComplyWorks aide les donneurs d'ordres à définir leurs exigences, à suivre le statut de leur main-d'œuvre et à gérer leurs exigences de conformité en continu grâce à une meilleure visibilité, tout en réduisant les suivis manuels.

Conçu pour soutenir la conformité à grande échelle

ComplyWorks accompagne les organisations de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, grâce à une infrastructure mondiale, une disponibilité dans plus de 25 langues et un soutien opérationnel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Des équipes opérationnelles dédiées travaillent en étroite collaboration avec les clients afin de faire évoluer le produit en fonction de leurs besoins opérationnels.

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Ce qui distingue ComplyWorks

ComplyWorks combine des outils et des flux de travail qui aident les donneurs d'ordres à gérer les exigences applicables aux sous-traitants, à la main-d'œuvre, aux fournisseurs et aux sites au sein d'une seule plateforme.

La plateforme est conçue pour les organisations qui ont besoin d'une visibilité accrue sur leurs sous-traitants, leur chaîne d'approvisionnement et leurs opérations, et non seulement d'un processus de qualification ponctuel.

Comment ComplyWorks peut aider votre organisation :

Ce que ComplyWorks vous offre	Comment ComplyWorks aide votre équipe
Suivi des sites et des projets	Permet de gérer la conformité là où les travaux sont réalisés, et non seulement au niveau de l'entreprise ou du travailleur.
Flux de travail configurables	S'adapte à différents modèles opérationnels, exigences de données et processus internes.
Visibilité sur les sous-traitants, la main-d'œuvre et les sites	Regroupe plusieurs volets de la conformité dans une seule plateforme avec un suivi plus clair des statuts à l'échelle des équipes et des sites.
Rapports et analyses avancées	Aide les équipes à consulter les données de conformité, à suivre les tendances et à prendre des décisions plus éclairées.
Suivi des incidents et des mesures correctives	Assure le suivi des incidents, des quasi-incidents et des mesures correctives au même endroit.
Communications et bulletins	Permet de diffuser, suivre et confirmer les communications importantes auprès des sous-traitants et des employés.
Contenu d'accueil, orientations et formations	Soutient l'accueil, les orientations sur site, les attestations de formation et la préparation avant l'arrivée sur le site.
Gestion documentaire et alertes	Offre un accès sécurisé aux documents importants et envoie des alertes automatisées lorsque des documents arrivent à échéance ou nécessitent une attention particulière.
Suivi des heures des sous-traitants	Permet de suivre les heures travaillées et les activités associées tout en réduisant les saisies manuelles.
Gestion des exemptions de conformité	Offre un processus structuré pour gérer les exemptions ponctuelles ou temporaires lorsque des travaux urgents doivent être réalisés.
Authentification unique (SSO)	Renforce le contrôle des accès et simplifie la connexion grâce à la gestion centralisée des identités.
Soutien mondial et disponibilité dans plus de 25 langues	Soutient les équipes réparties dans plusieurs régions grâce à un accès multilingue et à un soutien opérationnel 24 h sur 24, 7 jours sur 7.
Équipes de soutien opérationnel dédiées	Offre un accompagnement continu pour l'implantation, l'optimisation des processus et l'utilisation de la plateforme.

Ce que vous pouvez faire avec ComplyWorks

ComplyWorks aide les donneurs d'ordres à gérer la conformité de leurs sous-traitants, de leur main-d'œuvre et de leurs sites à travers leurs équipes et leurs emplacements. La plateforme regroupe les exigences, le suivi, les rapports et les statuts de conformité au même endroit afin d'identifier rapidement ce qui est conforme, ce qui nécessite une intervention et les secteurs présentant un risque accru.

ComplyWorks prend également en charge des flux de travail configurables, des outils de rapports avancés et une gestion de la conformité par site qui s'adaptent à vos réalités opérationnelles.

Définir et appliquer les exigences de conformité

Établissez les exigences applicables à la main-d'œuvre, aux sous-traitants et aux fournisseurs, notamment en matière de documentation, de formations, d'assurances et d'obligations réglementaires.

Suivre les activités de la main-d'œuvre et des sous-traitants

Suivez les heures travaillées, la participation et le statut de conformité selon les exigences établies, avec une visibilité allant de l'entreprise jusqu'aux activités sur le terrain.

Gérer la conformité des sites et des projets

Adaptez les exigences, la documentation et les activités de suivi en fonction du site, du projet, de la région ou du travail à réaliser.

Évaluer les sous-traitants et gérer les risques

Évaluez la performance des sous-traitants et des fournisseurs, leur historique de conformité et les risques associés à l'aide de critères alignés sur vos exigences opérationnelles.

Suivre les incidents, les tâches et les mesures correctives

Centralisez le suivi des incidents, des quasi-incidents, des tâches et des mesures correctives afin de faciliter les suivis et de suivre l'avancement des actions.

Maintenir une visibilité à l'échelle de l'organisation

Obtenez une vue centralisée du statut de conformité, des exigences en attente et des activités de votre main-d'œuvre à travers vos sites, vos équipes et vos unités d'affaires.

Gérer les communications et le contenu d'accueil

Diffusez des bulletins, des avis, du contenu d'accueil et des communications liées aux formations à partir d'une seule plateforme. Suivez les envois, les consultations, les confirmations et les formations complétées.

Gérer les documents et les alertes

Offrez un accès sécurisé aux documents requis et utilisez des alertes automatisées pour suivre les échéances, les exigences non respectées et les actions en retard.

Gérer les exceptions et les situations urgentes

Gérez les exemptions de conformité de façon structurée lorsque des travaux doivent être réalisés dans des circonstances exceptionnelles ou urgentes, avec les approbations et la documentation requises.

Comment les sous-traitants et les donneurs d'ordres utilisent ComplyWorks

ComplyWorks regroupe les exigences de conformité, le suivi de la main-d'œuvre et les activités de conformité au sein d'un processus structuré couvrant les sous-traitants, les fournisseurs, les travailleurs et les sites.

De la préqualification des sous-traitants à la préparation des travailleurs, en passant par la conformité des sites et le suivi des mesures correctives, ComplyWorks offre aux donneurs d'ordres une vue centralisée de leurs activités de conformité.

Les sous-traitants et les travailleurs utilisent la plateforme pour répondre aux exigences définies en matière d'accès aux sites et d'admissibilité au travail.

Chaque partie connaît clairement son rôle et ses responsabilités, ce qui contribue à une gestion plus efficace de la conformité.

Les exigences de conformité sont définies

Les exigences applicables à la main-d'œuvre, aux sous-traitants et aux sites sont établies à l'échelle des équipes, des sites et des unités d'affaires.

La main-d'œuvre répond aux exigences

Les sous-traitants et les travailleurs satisfont aux exigences établies en matière de conformité, d'accès aux sites et de participation aux activités.

Le suivi confirme le statut de conformité

Les données relatives à la main-d'œuvre, les heures travaillées par les sous-traitants et les indicateurs de conformité sont suivis en fonction des exigences établies.

Le statut demeure visible et à jour

Le statut de conformité, les activités de la main-d'œuvre et les exigences en attente demeurent visibles afin de soutenir le suivi continu et la prise de décision.

Comment ComplyWorks s'adapte aux différentes provinces

Les exigences réglementaires et les pratiques de conformité varient d'une province et d'une industrie à l'autre. ComplyWorks tient compte de ces différences grâce à des exigences configurables, des normes documentaires, des exigences en matière de rapports et des règles propres aux sites.

Avec ComplyWorks, la structure de gestion de la conformité demeure uniforme. Ce qui change, ce sont les exigences, les critères de suivi et les règles applicables aux sites en fonction de votre province, de votre industrie et de vos réalités opérationnelles.

Le Québec

Au Québec, ComplyWorks prend en charge des processus de conformité alignés sur les cadres réglementaires provinciaux, les exigences en matière de rapports et les obligations liées à la main-d'œuvre.
L'Alberta

En Alberta, ComplyWorks s'adapte aux pratiques de conformité couramment utilisées dans les industries réglementées, notamment dans les secteurs du pétrole et du gaz ainsi que les activités connexes sur le terrain.
Ailleurs au Canada

Dans les autres provinces, ComplyWorks permet aux donneurs d'ordres de définir leurs exigences de conformité en fonction des réglementations applicables, de leurs politiques internes de gouvernance et des exigences propres à leurs sites et à leurs opérations.

Comment ComplyWorks soutient les exigences réglementaires et de l'industrie

ComplyWorks offre une approche structurée pour gérer la conformité des sous-traitants, de la main-d'œuvre et des sites en fonction des exigences réglementaires et des pratiques reconnues dans l'industrie.

Les donneurs d'ordres peuvent définir leurs critères de conformité selon les normes applicables à leur secteur d'activité, leurs obligations en matière de rapports, leurs exigences d'assurance et leurs besoins de gouvernance interne.

ComplyWorks aide les organisations à suivre des éléments essentiels tels que les formations, les certifications, les assurances et les exigences d'accès aux sites. La plateforme soutient également les processus de suivi, de documentation et de production de rapports qui contribuent à repérer et à atténuer les risques avant qu'ils ne surviennent.

ComplyWorks apporte structure et cohérence à la façon dont votre organisation suit, examine et surveille ses données de conformité.

ComplyWorks ne certifie pas la conformité et ne remplace pas les autorités réglementaires. La plateforme fournit un processus uniforme permettant d'évaluer les exigences selon des critères définis.

Exigences réglementaires et de l'industrie

Adaptez vos exigences de conformité en fonction des normes reconnues, des pratiques réglementaires et des attentes propres à votre industrie, notamment dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la gestion immobilière et des opérations municipales.

Cadres de gestion de la conformité

Structurez le suivi, la surveillance et la production de rapports selon des pratiques de conformité largement utilisées dans les différentes provinces, industries et environnements de travail.

Suivi continu de la conformité

Le suivi des données, les rapports et la surveillance des activités de conformité aident les organisations à demeurer alignées sur l'évolution des exigences réglementaires et opérationnelles.

ComplyWorks en bref

Ce que ComplyWorks vous permet de faire

ComplyWorks fournit un processus centralisé pour gérer la conformité de vos sous-traitants, de votre main-d'œuvre et de vos sites à l'échelle de votre organisation.
Quand utiliser ComplyWorks

ComplyWorks est utilisé lorsque la conformité doit être suivie, surveillée et gérée de façon uniforme à l'échelle de plusieurs sites, projets, équipes ou unités d'affaires.
Les principaux avantages

ComplyWorks combine des flux de travail configurables, une gestion de la conformité par site et par projet, des outils de communication, des rapports avancés, un accès multilingue et un soutien opérationnel dédié au sein d'une seule plateforme.

ComplyWorks est utilisé pour gérer les exigences de conformité applicables aux sous-traitants, à la main-d'œuvre et aux sites, suivre les activités et maintenir une visibilité à l'échelle des sites, des projets et des équipes.

Les donneurs d'ordres utilisent ComplyWorks pour coordonner la conformité à travers plusieurs sites, unités d'affaires et environnements de travail. Les sous-traitants et les travailleurs l'utilisent pour répondre aux exigences définies en matière d'admissibilité au travail et d'accès aux sites.

ComplyWorks se distingue par sa gestion de la conformité à l'échelle des sites et des projets, ses flux de travail configurables, sa disponibilité multilingue, son soutien 24 h sur 24, 7 jours sur 7 et ses équipes opérationnelles dédiées qui accompagnent les clients dans l'utilisation de la plateforme selon leurs besoins.

La structure générale demeure la même. Les critères de conformité, les règles applicables aux sites et les exigences en matière de rapports peuvent être adaptés en fonction des réglementations provinciales, des normes de l'industrie et des exigences de gouvernance de l'organisation.

Oui. ComplyWorks soutient les organisations de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, y compris celles qui gèrent des réseaux complexes de sous-traitants, plusieurs sites, des relations avec des fournisseurs et des exigences de conformité réglementaire.

ComplyWorks comprend des équipes de soutien opérationnel dédiées, une infrastructure mondiale et un soutien 24 h sur 24, 7 jours sur 7 pour aider les organisations à mettre en place leurs processus, accompagner le changement et soutenir leurs activités de conformité.

Oui. ComplyWorks permet d'envoyer et de suivre les communications, le contenu d'accueil et les confirmations associées afin d'aider les donneurs d'ordres à savoir qui a reçu, consulté, confirmé ou complété les éléments qui lui ont été attribués.

Oui. ComplyWorks permet de gérer les exemptions de conformité de façon structurée lorsque des travaux urgents ou exceptionnels doivent être réalisés, avec les approbations, les mesures d'atténuation et la documentation requises.

Oui. ComplyWorks peut prendre en charge l'authentification unique afin d'aider les organisations à renforcer le contrôle des accès et à simplifier la connexion des utilisateurs à partir de leurs systèmes existants.

Découvrez ComplyWorks en action

Que vous évaluiez ComplyWorks pour votre organisation ou que vous souhaitiez optimiser votre programme de conformité, une démonstration guidée vous permettra de voir comment la plateforme s'intègre à vos processus.