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Industries

Gestion des biens et des installations: la conformité repose sur une préparation en amont

Les activités de gestion des biens et des installations reposent souvent sur des sous-traitants qui interviennent rapidement, dans des bâtiments occupés et dans des environnements où les besoins évoluent constamment. Découvrez les éléments à considérer avant le début ou la poursuite des travaux.

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Ce qui distingue la conformité des sous-traitants dans le secteur de la gestion des biens et des installations

En gestion des biens et des installations, les exigences de conformité varient selon les travailleurs, les sites et les travaux à réaliser.
Voici les principaux éléments à vérifier avant le début des travaux.

 

  • Environnements occupés

    Les travaux se déroulent généralement dans des bâtiments occupés, des espaces partagés et des lieux accessibles au public où les horaires, les accès et les perturbations doivent être pris en compte.

  • Un large éventail de prestataires

    Les travaux peuvent mobiliser des équipes d’entretien ménager, de maintenance, des électriciens, des techniciens CVAC, des fournisseurs de services de sécurité et d’autres sous-traitants spécialisés, parfois dans plusieurs propriétés ou installations simultanément.

  • Risques quotidiens

    Même dans des environnements familiers, les travaux peuvent comporter des risques liés aux échelles, aux toitures, aux systèmes électriques, aux glissades, aux produits de nettoyage, à la qualité de l’air intérieur ou aux réparations. Ces activités nécessitent l’identification des dangers et l’évaluation des risques.

  • Plus que de la paperasse

    Dans ce secteur, les exigences nécessitent souvent un processus plus structuré qu’une simple vérification ponctuelle de documents. Les travaux peuvent être récurrents, varier d’une propriété à l’autre ou se poursuivre pendant que les occupants et le personnel sont sur place.

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Comprendre la conformité des sous-traitants dans ce secteur

Les exigences de conformité couvrent généralement les qualifications, la formation et les exigences propres au site. Voici les principaux éléments que les gestionnaires immobiliers, les responsables des opérations de bâtiments et les équipes de sous-traitants doivent examiner avant d’aller de l’avant.
Exigences relatives aux sous-traitants
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Pour les gestionnaires immobiliers, les responsables d’installations ainsi que les équipes d’approvisionnement ou de gestion des sous-traitants, cela comprend généralement la vérification des titres de compétence, des assurances, des renseignements d’entreprise et des autres critères d’approbation avant le début des travaux.
Qualification des travailleurs
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Pour les techniciens de maintenance, les préposés à l’entretien, les électriciens, les techniciens CVAC, le personnel de sécurité et les autres travailleurs sur site, l’accent est souvent mis sur les qualifications, l’expérience et l’adéquation avec les travaux à réaliser sur une propriété ou sur plusieurs sites.
Formations exigées
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Pour les équipes d’entretien, les équipes techniques et les sous-traitants de service, les formations obligatoires, les mises à jour requises, l’accueil des travailleurs et les formations propres à l’immeuble peuvent toutes faire partie des vérifications préalables aux travaux.
Conditions sur le site
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D’un bâtiment, d’un complexe immobilier ou d’un site à un autre, les règles d’accès, les besoins des occupants et les conditions locales peuvent influencer les exigences à respecter.
Cadre réglementaire
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L’environnement de travail, les exigences locales en santé et sécurité, les pratiques du secteur et les conditions régionales peuvent tous avoir une incidence sur les exigences réglementaires applicables.

Découvrez ce que ce secteur exige des sous-traitants avant le début des travaux

Découvrez comment les réalités de la gestion des biens et des installations influencent les exigences applicables aux sous-traitants, aux travailleurs et aux sites. Explorez ensuite les exigences et les outils qui s’appliquent à votre situation.

La suite dépend de votre rôle :

  • Donneurs d’ordres

    Définissez les exigences, vérifiez l’état de conformité et maintenez les travaux sur la bonne voie grâce à une meilleure visibilité.

  • Sous-traitants

    Respectez les exigences, maintenez vos renseignements à jour et démontrez votre conformité avant le début des travaux.

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Explorer les exigences spécifiques à l'industrie

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Structure

Exigences des contractants

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Qualification des travailleurs

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Conformité des sites

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Attentes en matière de formation

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Paysage réglementaire

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Gestion des biens et des installations: passez de la conformité à l’action

Une fois que vous savez ce dont le secteur de la gestion des biens et des installations a besoin, l'étape suivante consiste à choisir le meilleur produit Veriforce pour la tâche à accomplir.
  • SafeContractor ou ComplyWorks

    Offrez à vos équipes de gestion des biens et des installations un moyen éprouvé de gérer les exigences des sous-traitants.

  • SafeLearning ou SafeEmployee

    Très utile lorsque vous avez besoin de gérer la formation et le statut des titres de compétence de votre personnel.

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L’essentiel à retenir

  • Groupe 1

    Les activités dans les bâtiments ont leur importance

    La gestion des biens et des installations implique souvent des environnements occupés, des interventions récurrentes de sous-traitants et une grande variété de services dans un même site ou dans plusieurs emplacements.

  • Groupe 1

    La conformité doit être établie dès le départ

    Les équipes ont besoin d’une vision claire des exigences de conformité avant le début des travaux, et non après.

  • Groupe 1

    Le cadre de travail est important

    Les attentes peuvent varier selon le type de bâtiment, les travaux à réaliser ou les activités en cours sur le site.

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