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PRODUITS

Gérez en toute confiance la qualification et la conformité de vos sous-traitants

Réunissez la qualification de vos sous-traitants, leur accréditation et la conformité de vos sites dans une plateforme unique. SafeContractor aide les donneurs d'ordres à définir leurs exigences, à examiner la documentation et à confirmer l'admissibilité avant le début des travaux. Les sous-traitants disposent quant à eux d'un processus clair pour soumettre leurs documents, répondre aux questionnaires et demeurer prêts à travailler.

Badge d'approbation SafeContractor

Le badge d'approbation SafeContractor est une marque reconnue de qualification et de conformité. Il permet aux donneurs d'ordres et aux sous-traitants d'identifier rapidement les sous-traitants dont la qualification et l'accréditation ont été vérifiées.

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Ce qui distingue SafeContractor

Lorsque les exigences liées à vos sous-traitants sont réparties entre plusieurs équipes, sites et systèmes, SafeContractor apporte structure et visibilité afin de simplifier la gestion de leur qualification, de leur conformité et de leur formation.

Comment SafeContractor peut aider votre organisation :

Ce que SafeContractor vous offre

Comment SafeContractor aide votre équipe

Badge d'approbation SafeContractor

Permet de confirmer rapidement le statut de qualification et de conformité des sous-traitants. 

Plus grand réseau de sous-traitants

Aide les donneurs d'ordres à entrer en relation avec davantage de sous-traitants préqualifiés. 

Visibilité multisite 

Facilite le suivi du statut des sous-traitants à travers plusieurs sites. 

Vérification par des experts 

Renforce la confiance dans l'évaluation des qualifications, des certifications et de la documentation. 

Accès mobile et communication sur site

Favorise la visibilité des sous-traitants sur le terrain et permet aux donneurs d'ordres de diffuser des avis, des mises à jour et d'autres communications importantes. 

Connexion à SafeLearning 

Permet d'intégrer la gestion des formations aux processus de qualification et de conformité des sous-traitants. 

Ce que vous pouvez faire avec SafeContractor

SafeContractor fournit un flux de travail structuré pour la qualification des entrepreneurs et la conformité au niveau du site. Il relie des exigences définies, un examen documenté et un statut d'approbation visible, afin que les clients et les entrepreneurs sachent exactement où ils en sont.

SafeContractor offre également une visibilité en temps réel sur les sites, un accès au plus grand réseau d'entrepreneurs au monde et des outils flexibles qui aident les organisations à gérer la préparation des entrepreneurs avec plus de confiance.

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Définissez et appliquez vos critères de qualification

 Définissez les exigences relatives à la documentation, aux assurances, aux dossiers de sécurité et aux questionnaires que vos sous-traitants doivent satisfaire. 

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Gérez les questionnaires d'accréditation et ESG

Demandez à vos sous-traitants de remplir des questionnaires structurés d'accréditation et ESG avant de téléverser la documentation requise. 

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Examinez, validez et attribuez un statut

Définissez vos exigences et laissez nos équipes examiner les questionnaires et les documents justificatifs avant l'approbation. Suivez ensuite le statut de conformité de vos sous-traitants en temps réel. 

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Confirmez l'admissibilité de vos sites

Associez la qualification à vos exigences et à celles de vos sites afin que l'admissibilité soit clairement établie avant le début ou la poursuite des travaux. 

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Suivez les renouvellements et les échéances

Gérez les dates d'expiration des documents, les échéances d'accréditation et les renouvellements sans suivi manuel.

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Favorisez l'engagement et la visibilité de vos sous-traitants

Aidez vos sous-traitants à maintenir leur profil d'accréditation, à démontrer leur statut auprès des donneurs d'ordres et à accéder à de nouvelles occasions d'affaires. 

Comment les sous-traitants et les donneurs d'ordres utilisent SafeContractor

 SafeContractor regroupe les exigences, les soumissions des sous-traitants et les processus de révision dans un seul environnement. De la qualification à l'admissibilité sur site, la plateforme offre une visibilité claire sur le statut de vos sous-traitants. 
 Les sous-traitants utilisent SafeContractor pour répondre aux exigences et maintenir leur accréditation. Les donneurs d'ordres l'utilisent pour suivre la conformité de leurs sous-traitants et confirmer leur admissibilité. Chaque partie connaît clairement son rôle et ses responsabilités. 

Les exigences sont définies

Les donneurs d'ordres établissent les critères de qualification, les exigences documentaires et les attentes en matière de certification. Ces exigences déterminent ce que les sous-traitants doivent compléter avant le début des travaux. 

Les sous-traitants complètent leur qualification

Les sous-traitants répondent aux questionnaires, soumettent la documentation requise et maintiennent leur certification selon les exigences établies. 

L'évaluation confirme l'admissibilité

Les soumissions sont évaluées selon les critères définis. Les équipes de Veriforce Canada effectuent les vérifications requises avant l'approbation. Une fois approuvé, le statut confirme l'admissibilité auprès du donneur d'ordres concerné.

Le statut demeure visible et à jour

Le statut de qualification, les dates d'échéance et les exigences de renouvellement demeurent visibles afin de soutenir le maintien de l'admissibilité. Selon la configuration du programme, cette visibilité peut également être étendue au terrain grâce aux outils mobiles et aux fonctionnalités sur site.

Comment SafeContractor s'adapte aux différentes provinces

Les exigences réglementaires et les modèles d'accréditation varient d'une province et d'un secteur d'activité à l'autre. SafeContractor tient compte de ces différences grâce à des exigences de qualification configurables, à des cadres d'accréditation adaptés aux réalités régionales et à des normes documentaires reconnues localement

Avec SafeContractor, votre processus de qualification demeure uniforme. Ce qui varie, c'est la façon dont les exigences, les questionnaires et les critères d'évaluation sont configurés pour refléter votre contexte opérationnel.

  • Groupe

    Le Québec

    Au Québec, SafeContractor prend en charge des modèles d'accréditation alignés sur les exigences provinciales en matière de conformité des sous-traitants. Les questionnaires, les normes documentaires et les critères d'évaluation reflètent les cadres reconnus localement. Le statut d'accréditation est directement lié aux exigences de qualification établies.

     

  • Groupe

    Ailleurs au Canada

    Dans les provinces où aucun modèle d'accréditation particulier n'est requis, SafeContractor permet aux donneurs d'ordres de définir leurs critères de qualification en fonction des exigences réglementaires applicables, des exigences d'assurance et de leurs politiques de gestion des risques opérationnels. Les différences régionales sont prises en compte grâce à des exigences configurables plutôt qu'à des processus distincts.

     

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Comment SafeContractor soutient les exigences réglementaires et de l'industrie

SafeContractor aide les donneurs d'ordres à gérer la qualification de leurs sous-traitants selon les exigences réglementaires et les normes propres à leur secteur d'activité.

Les critères de qualification peuvent être définis en fonction des exigences de sécurité, des exigences d'assurance et des obligations de conformité applicables à votre organisation.

SafeContractor vous aide à recueillir, examiner et valider la documentation selon des critères établis. La plateforme ne remplace pas les organismes de réglementation et ne certifie pas la conformité. Elle fournit plutôt un processus d'évaluation uniforme fondé sur les exigences que vous définissez.

Exigences de l'industrie

 Les critères de qualification peuvent refléter les pratiques reconnues en matière de sécurité, les exigences d'assurance et les normes de conformité propres à votre industrie. 

Questionnaires et cadres d'accréditation

Les questionnaires structurés prennent en charge les modèles d'accréditation utilisés dans certaines régions et permettent aux donneurs d'ordres d'appliquer leurs propres critères d'évaluation. 

Suivi continu de la conformité

 Le suivi des documents, des renouvellements et des statuts aide les organisations à demeurer conformes aux exigences réglementaires et aux attentes des donneurs d'ordres au fil du temps. 

SafeContractor en bref 

  • Ce que SafeContractor offre 

    SafeContractor fournit un cadre clair pour la qualification des sous-traitants, l'examen de la documentation et la gestion de l'admissibilité. 

  • Quand utiliser SafeContractor

    SafeContractor est utilisé lorsque les exigences liées aux sous-traitants doivent être définies, documentées et validées avant le début ou la poursuite des travaux. 

  • Les principaux avantages 

    SafeContractor combine des flux de travail numériques, la vérification par des experts, une visibilité multisite et l'accès au plus grand réseau de sous-traitants au monde pour aider les organisations à réduire les risques, à améliorer la sécurité et à soutenir leurs objectifs de conformité. 

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 Foire aux questions (FAQ)

SafeContractor est utilisé pour définir les exigences applicables aux sous-traitants, recueillir la documentation requise et confirmer leur admissibilité avant le début ou la poursuite des travaux. La plateforme offre un processus clair et uniforme pour vérifier que les exigences ont été respectées.

Les donneurs d'ordres utilisent SafeContractor pour gérer les exigences applicables à leurs sous-traitants et examiner les soumissions. Les sous-traitants l'utilisent pour répondre aux exigences de qualification, maintenir leur accréditation et demeurer admissibles à de nouvelles occasions d'affaires. 

La structure générale demeure la même partout au Canada. Les exigences et les critères d'évaluation peuvent toutefois être adaptés afin de tenir compte des réglementations provinciales, des normes de l'industrie et des exigences propres aux donneurs d'ordres. 

SafeContractor combine des flux de travail numériques, la vérification par des experts, le badge d'approbation SafeContractor, une visibilité multisite et l'accès au plus grand réseau de sous-traitants au monde. 

Oui. SafeContractor aide les organisations à gérer la qualification et le statut de leurs sous-traitants sur plusieurs sites. Selon les besoins de votre programme, la plateforme peut également faciliter le suivi des activités sur le terrain grâce à des outils mobiles.