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Appliquer des critères plus clairs
Permet aux équipes d'évaluer les prestataires et les fournisseurs de manière plus cohérente par rapport à des exigences définies.
Solutions pour les clients en matière de recrutement
Qualification des sous-traitants et des fournisseurs : certifier les travailleurs en toute confiance
Structurez davantage votre processus d'évaluation, d'approbation et de suivi de l'éligibilité des sous-traitants et des fournisseurs avant le début des travaux. Grâce à notre solution, définissez des attentes plus claires, examinez les dossiers de manière plus cohérente et établissez une base plus solide pour les travaux à venir.
Pourquoi la qualification des sous-traitants et des fournisseurs est-elle importante ?
Si les exigences imposées aux entrepreneurs et aux fournisseurs manquent de clarté, sont incohérentes ou difficiles à évaluer, il peut s'avérer plus compliqué de prendre des décisions d'approbation équitables et de faire avancer les travaux en toute confiance.
C'est au stade de la qualification que les équipes déterminent qui répond aux normes pour passer à l'étape suivante et qui pourrait nécessiter un nouvel examen.
Ce que la qualification des entrepreneurs et des fournisseurs vous permet de faire :
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Réduire les délais d'approbation
Intègre les documents clés, les questionnaires et les critères d'évaluation dans un processus mieux organisé avant le début des travaux.
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Facilite la prise de décisions plus éclairées
Permet de voir plus facilement qui est prêt à aller de l'avant et qui pourrait avoir besoin d'un suivi.
Définir des critères de qualification
Définissez les exigences en matière de documentation, d'assurance, d'accréditation et de fonctionnement auxquelles les sous-traitants et les fournisseurs doivent se conformer avant le début des travaux.
Examiner les documents essentiels et les assurances
Vérifier les assurances et les documents requis afin de confirmer qu’un sous-traitant ou un fournisseur répond aux exigences de qualification.
Gérer les questionnaires et l'accréditation
Rassemblez les questionnaires standardisés, les informations relatives à l'accréditation et les pièces justificatives afin de faciliter la comparaison des évaluations.
Tenir compte des exigences spécifiques au donneur d'ordres
Intégrez les questions spécifiques au donneur d'ordres, les exigences métier et les autres vérifications nécessaires à votre environnement de travail.
Prendre en compte les signaux de risque plus généraux liés à l'activité
Tenez compte de facteurs tels que les vérifications de solvabilité, la stabilité financière et les critères ESG ou les attentes en matière de développement durable lorsque ceux-ci sont pertinents pour votre analyse.
Appuyer les décisions d'approbation
Présentez les sous-traitants et les fournisseurs qui semblent prêts à être approuvés, afin que la phase de conformité, de formation et de préparation du personnel démarre sur des bases plus solides.
Les critères de sélection des sous-traitants et des fournisseurs varient d'un secteur à l'autre.
Le secteur d'activité, la localisation et le mode de fonctionnement de votre entreprise peuvent déterminer quelles sont les exigences les plus importantes, la quantité de documents que les équipes doivent examiner et ce qui fait qu'un prestataire ou un fournisseur correspond parfaitement à vos besoins.
Ce que notre solution de qualification des sous-traitants et des fournisseurs vous aide à gérer :
- Exigences en matière de documentation : certains contextes exigent un ensemble plus large de documents d'assurance, d'informations sur la sécurité ou de documents commerciaux avant l'approbation.
- Exigences en matière de certification, de questionnaires et d'ESG : certains secteurs, régions ou clients peuvent accorder une plus grande importance aux certifications structurées, aux questionnaires ou aux exigences liées à l'ESG.
- Conditions d'exploitation : les sites isolés, les travaux à haut risque et les modèles d'exploitation complexes peuvent modifier ce que les équipes doivent examiner avant l'approbation.
- Exigences régionales : dans des provinces comme le Québec ou l'Alberta, les décisions d'approbation préliminaires peuvent être influencées par des facteurs liés au marché local ou par des exigences de qualification.
En tenant compte de ces différences dès le départ, notre solution vous aide à établir un processus d’évaluation plus cohérent et à prendre des décisions d’approbation avec confiance.
Points clés à retenir
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Définir des normes claires
La qualification fonctionne mieux lorsque les exigences sont définies avant le début des travaux.
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Effectuer des révisions de manière plus cohérente
Une approche plus structurée peut faciliter la comparaison des documents, des questionnaires et des contrôles d'approbation.
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Regrouper davantage d'éléments dans une seule évaluation
L'assurance, l'accréditation, les exigences spécifiques des clients et les attentes en matière d'ESG peuvent toutes déterminer qui ira de l'avant.
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Préparer la prochaine étape
Une qualification solide offre un meilleur point de départ pour la phase de préparation des travailleurs et d'activité sur le chantier.
Foire aux questions
C'est à ce moment-là, après la phase de sélection et avant le début des travaux, que cela revêt le plus d'importance, car les équipes doivent déterminer quels prestataires et fournisseurs répondent aux critères requis pour aller de l'avant.
La principale responsabilité consiste à évaluer les prestataires et les fournisseurs au regard d'exigences définies, de manière à garantir des décisions d'approbation équitables et à assurer un meilleur démarrage des travaux à venir.
Ce processus couvre les activités d'examen et d'approbation liées à la qualification, telles que la documentation, les assurances, l'accréditation, les questionnaires, les exigences spécifiques au client et d'autres vérifications permettant de déterminer l'éligibilité.
Oui, les attentes du secteur, les conditions d'exploitation et le contexte régional peuvent tous influencer ce que les équipes doivent examiner et la manière dont elles appliquent les critères de qualification.
La sélection intervient après la recherche de candidats. Elle permet de déterminer qui est prêt à passer à l'étape suivante avant d'évaluer la préparation des travailleurs, l'activité sur le chantier et les performances.