Si vous ne connaissez pas encore les solutions de Veriforce Canada, voici comment commencer votre parcours avec nous. Suivez les étapes ci-dessous pour être opérationnel rapidement.
Cette section vous donne un aperçu de ce qui pourrait vous être demandé, des éléments à fournir et des prochaines étapes.
La plupart des nouveaux utilisateurs sont invités à confirmer une liste de qualifications, de documents, de formations ou d’exigences propres à leur environnement de travail. Il peut s'agir de questionnaires, d'accréditations, de dossiers d'assurance ou de certification, d'une formation initiale ou d'une formation continue, selon votre rôle et le produit que vous utilisez.
Votre point de départ dépend de votre rôle. Les donneurs d'ordres définissent, examinent ou contrôlent généralement les exigences. Les sous-traitants et les travailleurs sont plus souvent invités à les compléter. Les exigences peuvent également varier en fonction du client, du site, du projet, de la région ou du type de travail.
Il peut s'agir de soumettre des documents, de répondre à des questionnaires, d'effectuer l'intégration au site ou à la sécurité, de confirmer les besoins en main-d'œuvre ou de terminer la formation requise avant que le travail ne commence ou ne se poursuive. Dans certains cas, la formation peut être dispensée par l'entremise de Veriforce Canada ou du SGA de votre organisation.
La formation et l'intégration des sous-traitants font souvent partie de la préparation au travail. En fonction du rôle, du site ou du client, elles peuvent avoir pour but de confirmer l'état de préparation du site, de répondre aux exigences de conformité ou de maintenir les qualifications à jour. Certaines organisations utilisent également des catalogues de formation, des rapports et des certificats pour contrôler l'achèvement et la validité des formations.
Une fois que vous avez soumis des informations ou suivi une formation, votre statut est généralement revu, suivi ou mis à jour, afin que nos spécialistes puissent vérifier ce qui est complet, ce qui doit encore être pris en compte et si le travail peut avancer.
Cette page constitue votre point de départ. Sélectionnez l’option correspondant à votre rôle, que vous soyez un donneur d’ordres (responsable de la gestion des exigences de conformité) ou un entrepreneur ou travailleur (chargé de les respecter).
Que vous soyez un nouveau donneur d’ordres ou un nouveau sous-traitant vous pourriez devoir compléter certaines étapes liées à la conformité, à l’intégration ou à la formation. Sélectionnez l’option correspondant à votre rôle: les donneurs d’ordres gèrent les exigences, tandis que les sous-traitants les remplissent et les maintiennent à jour.
Donneur d’ordres
Choisissez cette voie si vous êtes responsable de définir les exigences relatives aux sous-traitants, à la main-d'œuvre, au site ou à la formation ainsi que de suivre l’avancement pour faire avancer le travail.
Selon les produits et les activités, les donneurs d’ordre peuvent gérer la conformité, les formations d’accueil, la visibilité sur la main-d’œuvre et les formations requises.
Sous-traitants
Choisissez cette voie si l'on vous a demandé de soumettre des documents, de répondre à des questionnaires, de compléter l'intégration, de confirmer les détails de la main-d'œuvre ou de terminer une formation requise.
Selon le processus du client, il peut s'agir de maintenir l'accréditation, de montrer les certifications, de compléter les orientations ou de maintenir les références à jour pour avoir accès au site ou pour des travaux futurs.
Cette page vous aide à déterminer par où commencer, mais elle ne couvre pas toutes les démarches en détail. Selon votre rôle, votre travail, votre client ou votre site, vous pourriez avoir besoin d’un accompagnement plus spécifique.
Vous pouvez avoir besoin d'instructions étape par étape pour compléter les soumissions, les questionnaires, les tâches d'accréditation, les activités de mise en conformité des sites de travail ou les formations assignées.
Selon votre rôle, les responsabilités et les démarches à accomplir peuvent varier. Vous pourriez notamment devoir définir des exigences, suivre leur progression, soumettre des documents, compléter votre intégration ou suivre une formation.
Selon le client, le site, le projet, la région ou le produit que vous utilisez, les exigences que vous devez remplir peuvent varier.
Certains flux de travail peuvent être liés à la qualification et à l'accréditation, d'autres à la conformité de la main-d'œuvre et du lieu de travail, et d'autres encore à l'offre de formation et au suivi des compétences. Ces exigences ne sont pas abordées ici.
Ingénieure en mécanique
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